Office Manager

Wroclaw

Hi! We are SIENN – an international softwarehouse. We specialize ourselves in development and implementation of software products for companies mainly from Europe, and the United States. We are a group of enthusiasts – engineers whose passion is to create useful IT solutions.

Job Details

Jeśli chcesz pracować w międzynarodowym zespole i dobrze się bawić – dołącz do nas!

 

SIENN Poland jest średniej wielkości firmą IT bez korporacyjnego zacięcia. Jesteśmy softwarehousem działającym w Polsce i w Holandii.

Cenimy sobie naszą swobodną atmosferę pracy i chcemy pracować z ludźmi, którzy tak samo jak my czerpią radość z pracy.

 


Co oferujemy?

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość podnoszenia swoich kompetencji (szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne)
  • pracę w międzynarodowym zespole (jesteśmy firmą polsko-holenderską)
  • biuro, w którym panuje luźna atmosfera i brak oficjalnego dress code’u
  • brak rutyny, ciekawe wyzwania- na pewno nie będziesz się nudzić😊

Co będzie należało do Twoich zadań?

  • czuwanie nad sprawnym funkcjonowaniem biura we Wrocławiu ( zaopatrzenie w artykuły spożywcze, materiały biurowe sporządzanie zamówień, współpraca z zarządcą biura, kontakt z dostawcami, dbałość o wygląd biura),
  • zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie,
  • nadzór nad sprzętami komputerowymi i biurowymi ( zamówienia, inwentaryzacja, kontakt z serwisem),
  • organizowanie firmowych spotkań (spotkania wewnętrzne, wyjazdy integracyjne, spotkania z klientami),
  • praca z Atlassian Jira ( dostępy dla pracowników, monitorowanie czasu pracy, raporty),
  • współpraca i wsparcie innych działów firmy ( IT support, HR, Finanse, Marketing, Zarząd),
  • współpraca z oddziałem w Holandii- przesyłanie raportów i dokumentów wewnętrznych,
  • administracyjne wsparcie dla HR oraz Project Managerów (nadzór na urlopami pracowników, sporządzanie raportów dla PMów itp.),
  • zarządzanie benefitami pracowniczymi (opieka medyczna, Multisport),
  • wsparcie pracowników firmy w zakresie bieżących spraw, pierwszy punkt kontaktu w firmie.

Dołącz do nas, jeśli:

  • masz doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem i administracją (minimum 2 lata),
  • dbasz o szczegóły, a w pracy zawsze dostarczasz wysokiej jakości rezultaty,
  • masz zdolności organizacyjne, cechuje Cię umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • wychodzisz z inicjatywą – lubisz proponować nowe rozwiązania, które usprawnią pracę Twoją i całego zespołu,
  • masz wysokie umiejętności komunikacyjne
  • wyróżnia Cię samodzielność i wysoka etyka pracy
  • jesteś graczem zespołowym
  • umiesz pracować pod presją czasu i potrafisz rozwiązywać problemy,
  • biegle znasz pakiet MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • znasz angielski na poziomie min. B2,
  • znajomość produktów Atlassian będzie dodatkowym atutem.

Apply
for this job


    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Need Help ?

    Any questions? Please do not hesitate to contact me

    Katarzyna Skowronek

    HR Specialist

    +48 889 783 562